Eenvoudige automatiseringen die direct tijd opleveren binnen de maakindustrie

Voor veel maakbedrijven voelt automatisering als iets groots of technisch. Maar met tools als Make of Zapier kun je vandaag al starten met kleine, slimme automatiseringen die direct resultaat opleveren in iedere organisatie. Zonder programmeerkennis. Zonder lange doorlooptijd.

‍

In dit artikel geef ik voorbeelden van hoe je klein kunt beginnen, inspiratie voor praktische toepassingen en inzicht in de voordelen van automatisering op de werkvloer.

‍

Wat is het voordeel van ‘klein beginnen’?

Automatisering hoeft niet meteen groots en allesomvattend te zijn. Grote processen automatiseren vraagt vaak om langere trajecten, meerdere schakels en een zorgvuldige afstemming. Juist daarom is het slim om klein te starten.

‍

Door eenvoudige, terugkerende taken te automatiseren:

• Boek je binnen enkele dagen al zichtbare waarde en voortgang
• Open je de deur om later grotere processen aan te pakken
• Raakt je team vertrouwd met digitale ondersteuning
• Vermijd je afhankelijkheid van zware IT-projecten

‍

Toepassingen in de maakindustrie

Binnen veel maakbedrijven worden nog steeds handmatige stappen gezet die eenvoudig te automatiseren zijn. Dat betekent: minder foutgevoelig werk, meer tijd voor wat echt telt, en betere doorstroom in je processen.

Een paar voorbeelden die je direct kunt toepassen:

‍

Servicemeldingen automatisch doorzetten

Zodra een klant een formulier invult, wordt er automatisch een taak aangemaakt in je planningstool, inclusief de juiste informatie en prioriteit.

‍

Voorraadniveaus koppelen aan een melding of inkoopactie

Komt een artikel onder het minimum? Dan wordt er direct een mail gestuurd naar de inkoper of een ordervoorstel klaargezet.

‍

Nieuwe leads automatisch verwerken

Leads via de website worden automatisch toegevoegd aan je CRM, krijgen een label, en ontvangen een persoonlijke bevestiging per e-mail.

‍

Werkbonnen en serviceverslagen digitaliseren

Na het invullen van een online werkbon wordt automatisch een PDF gegenereerd, gearchiveerd én verstuurd naar de klant of binnendienst.

‍

Urenregistratie koppelen aan projecten

Zodra een medewerker zijn uren invult in een formulier, worden deze automatisch doorgestuurd naar het juiste project in je tijdsregistratietool of Excel-sheet.

‍

Facturen automatisch opslaan en koppelen aan projecten

Bij een nieuwe factuur in je mailbox wordt het document automatisch opgeslagen in de juiste map en gekoppeld aan een projectnummer.

‍

Klantdata synchroniseren tussen systemen

Als een klant in je CRM wordt aangepast, wordt die wijziging automatisch doorgezet naar je nieuwsbriefsysteem of offertesysteem.

‍

Deze toepassingen zijn eenvoudig op te zetten met Make of Zapier en kunnen binnen enkele dagen al actief zijn.

‍

Wat levert het op voor maakbedrijven?

Voor bedrijven in de maakindustrie draait alles om efficiëntie, betrouwbaarheid en schaalbaarheid. Juist daar kan automatisering het verschil maken. Niet met grote IT-trajecten, maar met slimme stappen die snel resultaat opleveren.

‍

In sommige gevallen is zo’n automatisering een grote digitaliseringsslag binnen een proces. In andere gevallen is het gewoon een kleine verbetering die verrassend veel tijd en frustratie wegneemt. Beide zijn waardevol  en beide beginnen vaak met één gerichte stap.

‍

De voordelen op een rij:

‍

Minder handmatig werk

Veelvoorkomende taken zoals gegevens overtypen of mailtjes doorsturen worden automatisch geregeld. Dat voorkomt fouten en bespaart tijd op de werkvloer én op kantoor.

‍

Meer grip op processen

Informatie komt direct op de juiste plek terecht, van CRM tot planningsbord. Dat zorgt voor rust, overzicht en minder afhankelijkheid van mensenwerk.

‍

Snellere doorlooptijden

Of het nu gaat om serviceverzoeken, inkoopmeldingen of offerteaanvragen: automatisering helpt om sneller te schakelen en klanten beter te bedienen.

‍

Snelle terugverdientijd

Met een paar dagen werk bespaar je al gauw tientallen uren per maand. Die winst groeit mee naarmate je meer processen koppelt.

‍

Fundament voor verdere digitalisering

Door klein te starten bouw je aan een digitale basis die klaar is voor grotere optimalisaties. Ovation helpt maakbedrijven om die route helder en haalbaar te maken.

‍

Klaar om de eerste stap te zetten?

Digitaliseren is allang geen nice-to-have meer. Uit onderzoek blijkt dat 64% van de maakbedrijven aangeeft dat procesoptimalisatie via digitalisering noodzakelijk is om concurrerend te blijven (ING Sectorrapport Industrie, 2024). Toch blijft veel potentieel onbenut, dit komt omdat het vaak lastig is om te bepalen waar je begint.

‍

Bij Ovation helpen we maakbedrijven om digitalisering concreet en haalbaar te maken. Of het nu gaat om een breder digitaliseringstraject of juist een eerste slimme automatisering: ook met een kleine stap kun je binnen enkele dagen al waarde creëren. Zo werk je gericht toe naar meer grip, snelheid en schaalbaarheid. Op een tempo dat past bij jouw organisatie.

‍